teplohod.silver@yandex.ru

Конференции и семинары

Организация и проведение конференций

Конференции являются одним из наиболее сложных типов корпоративных мероприятий. Обеспечить высокий уровень и сделать конференцию максимально интересным событием - вот основная задача для организаторов мероприятия.

Возможна организация любых выездных конференций. К вашим услугам конференц-залы в Москве, Подмосковье, Санкт-Петербурге и других городах Российской Федерации, а так же в других странах: Франции, Швейцарии, Великобритании, Польше, Германии, Турции, Швеции, Сингапуре.

Мы гарантируем индивидуальный подход и качественный сервис в обеспечении Вашей Компании всем необходимым:

Разработка договора и составление сметы. Разработка заявок, информационных листов и т.п.

  1. Подбор конференц зала.
  2. Приглашение участников.
  3. Прием заявок от участников конференции.
  4. Предоставление авиа и ЖД билетов на международные и внутренние рейсы.
  5. Визовая поддержка.
  6. Предоставление услуг автомобильного транспорта любых категорий для встреч/проводов участников конференции в Аэропортах и на вокзалах.
  7. Кейтеринг. Составление меню кофе-пауз, обедов, фуршетов и др.
  8. Обеспечение необходимыми для работы материалами (ручки, блокноты, бейджи...).
  9. Аренда мультимедийного и другого оборудования, необходимого для мероприятия.
  10. Переводчики. Синхронный и последовательный перевод.
  11. Разработка и изготовление печатной продукции.
  12. Обеспечение работы прессы (пресс-поддержка) (приглашение, рассылка пресс-релизов, аккредитация, встреча, регистрация СМИ, выход гарантированных статей и видео информации).
  13. Проведение любых взаиморасчетов за дополнительные услуги, не входящие в смету на организацию конференции.
  14. Менеджмент мероприятия, включая обустройство информационных стоек, регистрацию и подтверждение проездных документов и пр.
  15. Предоставление культурно-развлекательных и экскурсионных программ.
  16. Иные услуги, необходимые при организации конференции.